WAMOCON Unternehmenssysteme

Ihr Betrieb läuft. Nur weiß niemand genau, wie.

Die Abläufe stehen in keiner Datei. Sie stehen in Excel, in Chatverläufen und in den Köpfen von drei Leuten, die alle gleichzeitig Urlaub nehmen könnten. Wir bauen die Systeme, in denen diese Abläufe endlich einen festen Ort bekommen — und wir fangen nicht mit Software an, sondern damit, Ihnen zuzusehen.

Fünf Sätze, die zu oft fallen

Wenn Sie einen davon aus Ihrem eigenen Haus kennen, lohnt sich das Weiterlesen.

  • „Das kann nur der Kollege, und der ist bis Montag nicht da."
  • „Wer hat den Rabatt eigentlich freigegeben?" — und die Antwort steht in einem Chat.
  • Drei Listen mit denselben Kunden, und keine davon stimmt ganz.
  • Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie den Ablauf kennen — weil ihn niemand aufgeschrieben hat.
  • Einmal im Jahr sucht jemand Belege zusammen, die eigentlich längst beisammen sein müssten.

Nichts davon ist Faulheit. So wächst jeder Betrieb, der schneller gewachsen ist als seine Werkzeuge.

Website oder System? Der Unterschied ist größer, als er klingt

Beide sind Software, beide laufen im Browser — und trotzdem sind es zwei völlig verschiedene Projekte. Diese Liste sortiert in zehn Sekunden.

Es ist eine Website

  • Fremde sollen Sie finden und sich ein Bild machen
  • Anfragen kommen über ein Formular oder WhatsApp
  • Es gibt keine Anmeldung und keine Rechte
  • Alle Besucher sehen dasselbe
Dann zu Webdesign

Es ist ein System

  • Mehrere Personen arbeiten nacheinander am selben Vorgang
  • Nicht jeder darf alles sehen oder ändern
  • Später muss nachweisbar sein, wer wann was entschieden hat
  • Es gibt Zustände: offen, geprüft, freigegeben, abgerechnet
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Oft ist es beides, und dann ist die Reihenfolge egal. Für Ataberk Estate haben wir zuerst die Website gebaut und ein halbes Jahr später das System dahinter. Beides finden Sie weiter unten.

Zwei Systeme, die Sie aufmachen können

Beide laufen produktiv. Klicken Sie hinein, statt uns zu glauben — Referenzen, die man nicht anfassen kann, sind keine.

Screenshot des Systems DiTeLe, gebaut für WAMOCON Academy GmbH
Bildung & Qualifizierung Gebaut für: WAMOCON Academy GmbH

DiTeLe

Eine Lernplattform, auf der wirklich gearbeitet wird

Softwaretesten lernt man nicht aus Folien. Auf DiTeLe testen Lernende an laufenden Anwendungen, schreiben echte Fehlerberichte und bekommen sie von Trainern bewertet. Drei Rollen mit getrennten Rechten, abgesichert in der Datenbank statt in der Oberfläche — bei einer Plattform, auf der Menschen das Prüfen lernen, wäre alles andere peinlich.

  • Rollen für Lernende, Trainer, Verwaltung
  • Aufgaben, Einreichung, Bewertung
  • KI-Assistent mit festen Leitplanken
  • Drei Sprachen, helle und dunkle Ansicht
System öffnen

So entsteht ein System bei uns

Sechs Phasen. Jede endet mit etwas, das Sie in der Hand halten — kein Zwischenstand, den nur wir verstehen. Nach Phase zwei können Sie aussteigen und alles behalten.

  1. Zuhören

    Erstgespräch · Unternehmensanalyse · Prozessaufnahme

    Wir kommen vorbei und sehen zu, wie heute gearbeitet wird. Nicht wie es im Organigramm steht, sondern wie es tatsächlich läuft — inklusive der Umwege, die sich jemand vor Jahren ausgedacht hat, weil das System es nicht anders hergab.

    Sie bekommen Prozesslandkarte Ihres Ist-Zustands

  2. Aufschreiben

    Anforderungserfassung · Dokumentation · Priorisierung

    Aus dem Gesehenen wird ein Anforderungsdokument: was das System können muss, was es ausdrücklich nicht können soll, und in welcher Reihenfolge. Das Dokument gehört Ihnen — auch wenn Sie damit anschließend zu jemand anderem gehen.

    Sie bekommen Anforderungsdokument, freigegeben von Ihnen

  3. Abstimmen

    Prozessabstimmung · Rollen- und Rechtekonzept · Schnittstellen

    Jetzt geht es an die unbequeme Frage: Welcher Ablauf bleibt, welcher fällt weg, welcher wird anders? Wir gehen jeden Schritt mit Ihnen durch und legen fest, wer was sehen und ändern darf. Ein System zementiert Ihre Prozesse — deshalb schauen wir vorher genau hin.

    Sie bekommen Abgestimmte Soll-Prozesse und eine Rollenmatrix

  4. Zeigen

    Designabstimmung · klickbarer Prototyp · Barrierefreiheit

    Bevor eine Zeile Code entsteht, klicken Sie durch Ihr System. Echte Screens, echte Wege, die Begriffe aus Ihrem Haus statt aus einem Lehrbuch. Änderungen kosten hier Minuten — später kosten sie Tage.

    Sie bekommen Klickbarer Entwurf, von Ihnen abgenommen

  5. Bauen und prüfen

    Entwicklung in Schnitten · Testmanagement · Abnahme

    Wir bauen in Schnitten: ein schmaler, aber vollständiger Ausschnitt geht live, Sie arbeiten damit, dann kommt der nächste. Geprüft wird nach denselben Regeln, nach denen wir sonst die Software anderer prüfen — Testmanagement ist das Geschäft, aus dem WAMOCON kommt.

    Sie bekommen Abgenommener Funktionsumfang je Meilenstein

  6. Einführen

    Datenübernahme · Schulung · Handbuch · Betrieb

    Die Altdaten kommen mit, auch die aus Excel. Ihr Team wird geschult, nicht informiert — der Unterschied entscheidet, ob ein System benutzt oder umgangen wird. Danach übernehmen wir Betrieb, Sicherung und Weiterentwicklung, mit Reaktionszeiten, die im Vertrag stehen.

    Sie bekommen Ein System, mit dem Ihr Team arbeitet

Was in jedem System steckt

Kein Baukasten und kein Standardprodukt mit Ihrem Logo darauf. Diese sechs Dinge bekommt jedes System von uns, der Rest richtet sich nach Ihrem Betrieb.

Rollen und Rechte

Wer was sieht, entscheidet die Datenbank — nicht die Oberfläche. Damit gibt auch ein Fehler im Frontend keine fremden Daten preis.

Abläufe mit festen Zuständen

Ein Vorgang hat einen Zustand und erlaubte Übergänge. Eine Freigabe lässt sich nicht überspringen, nur weil gerade jemand fehlt.

Nachweiskette

Jede Änderung trägt Person, Zeitpunkt und Vorzustand. Sie brauchen das nicht im Alltag — Sie brauchen es an dem einen Tag, an dem jemand fragt.

Schnittstellen statt Insel

Buchhaltung, Kalender, Ticketsystem, Zahlungsdienst. Ein System, das nichts anbinden kann, wird zur nächsten Excel-Datei.

KI mit Leitplanken

Assistenten, die aus Ihren eigenen Inhalten antworten und sonst schweigen. Kein Modell, das sich etwas ausdenkt, wenn es die Antwort nicht kennt.

Zahlen, die stimmen

Kennzahlen aus echten Daten statt aus Behauptungen. Wo eine Zahl noch nicht berechnet werden kann, sagt die Kachel genau das, statt zu schätzen.

Warum ausgerechnet wir

Wir kommen vom Prüfen, nicht vom Bauen

WAMOCON prüft seit Jahren die Software anderer Unternehmen — im Testmanagement, nach ISTQB. Wer den ganzen Tag sieht, woran Projekte scheitern, baut anders. Vorsichtiger, und mit mehr Nachweis.

Ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem

Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr System auch bauen. Bei einem Haus unserer Größe geht das — und es erspart Ihnen die Übersetzungsschicht zwischen Vertrieb und Entwicklung.

Deutscher Vertragspartner, EU-Datenhaltung

WAMOCON GmbH sitzt in Eschborn bei Frankfurt. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Server in der EU, deutscher Gerichtsstand. Nichts davon ist ein Verkaufsargument — es ist die Voraussetzung dafür, dass Sie überhaupt unterschreiben können.

Wir sagen auch ab

Nicht jeder Betrieb braucht ein eigenes System. Manchmal reicht ein Standardprodukt, manchmal genügt es, drei Tabellen zusammenzulegen. Wenn wir das sehen, sagen wir es Ihnen — lieber ein ehrliches Nein als ein Projekt, das keiner benutzt.

Woran Sie uns festhalten können

Versprechen kosten nichts. Diese fünf Punkte stehen im Vertrag und haben Folgen, wenn wir sie verfehlen.

  • Abnahmekriterien stehen fest, bevor gebaut wird — nicht danach.
  • Zahlung je Meilenstein nach Abnahme. Keine Vorkasse.
  • Reaktionszeiten im Support sind vereinbart, mit Gutschrift bei Verfehlung.
  • Quellcode und Daten gehören Ihnen. Eine Ausstiegsklausel regelt die Herausgabe, auch im Streit.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Server in der EU.

Der erste Schritt kostet Sie eine Stunde

Erzählen Sie uns in einem Gespräch, wo es heute hakt. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen danach ehrlich, ob sich ein eigenes System lohnt — oder ob es etwas Einfacheres auch tut. Kein Angebot im Anhang, keine Verkaufspräsentation.

Gespräch vereinbaren

Und wenn es doch eine Website ist

Dann sind Sie eine Abteilung zu weit gegangen. Unsere Webdesign-Abteilung baut mehrsprachige Auftritte mit Buchung, KI-Assistent und Suchmaschinen-Sichtbarkeit — für Kunden vom Barbier in Alanya bis zum Prüfdienstleister im Rhein-Main-Gebiet.

Zur Webdesign-Abteilung

WAMOCON GmbH

Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Waleri Moretz, Geschäftsführer der WAMOCON GmbH
Telefon: +49 6196 5838311
Öffnungszeiten: Mo bis Fr: 9:00 bis 18:00
Sa: 10:00 bis 14:00
Standort: Mergenthalerallee 79–81
65760 Eschborn
Das WAMOCON-Team im Büro in Eschborn
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